Az Európai Virágosítási és Tájépítészeti Társaság 2009. február 12-13-án tartotta évnyitó közgyűlését a németországi Düsseldorfban. Az ülésen véglegesítették a 2009. évi Entente Florale Europe – Európai Virágosítási versenybe benevezett települések listáját, átnézték a zsűrizési szempontokat és megtervezték az európai zsűrizés útvonalát.
Az Európai Virágosítási és Tájépítészeti Társaság ülése Düsseldorfban 2009. február 13.
A versenybe 11 ország, 22 települése nevezett be. A nemzetközi zsűri 2009. június 21. és augusztus 12. között négy ütemben keresi fel a településeket. Magyarország Szlovéniával és Ausztriával került egy csoportba. A zsűri július 14-én érkezik Szombathelyre, a város zsűrizésére július 15-én kerül sor. Július 16-án a zsűri a falu kategóriában induló Gelsét keresi fel. Az ünnepélyes eredményhirdetés szeptember 25-én, Cardiff városában (Egyesült Királyság) lesz.